+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция управляющего офисом

Вы можете скачать должностную инструкцию администратора офиса бесплатно. Должностные обязанности администратора офиса. Название учреждения. Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция администратора офиса

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Открыть в формате WORD. Офис-менеджер — это работник, управляющий офисом. Как правило, данного работника вводят в штат центрального головного офиса предприятия или офиса, в котором непосредственно располагается дирекция предприятия. Основной задачей офис-менеджера является эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством, и главное — персоналом офиса секретарями, референтами, переводчиками, диспетчерами на телефоне, пр.

Зачастую на офис-менеджеров небольших компаний возлагаются обязанности по ведению кадрового дело-производства оформление и учет офисных работников , оформлению первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса. На ряде торговых предприятий практикуется работа с клиентами обслуживание и координация продаж.

В числе обязанностей офис-менеджера может быть и работа с коммунальными службами, с представителями обслуживающих оргтехнику организаций. Основное и существенное различие между офис-менеджером и администратором офиса заключается в руководящих полномочиях — администратор, как правило, не управляет офисными работниками, а всего лишь является одним из них и выполняет свою работу во взаимодействии с персоналом офиса.

Офис-менеджер и администратор офиса должны обладать такими личностными качествами, как коммуникабельность, энергичность, умение четко и ясно выражать свои мысли, уверенность, умение убеждать, способность к самоорганизации для администратора и умение управлять коллективом для менеджера , знание иностранного языка, пр.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Назначение на должность офис-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя организации. На время отсутствия офис-менеджера командировка, отпуск, болезнь, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.

Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. Руководит работниками офиса секретарями на приеме, телефонными секретарями телефонными операторами , курьерами, водителями , распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, определяет степень ответственности работников, разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

Организует работу секретарей на телефоне телефонных операторов по ведению телефонных переговоров прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм ; контролирует культуру речи секретарей операторов.

Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др.

Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы. Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса. Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.

Организует использование в работе офисной оргтехники компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др. Организует и проводит деловые переговоры планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи.

Координирует работы по ведению делопроизводства оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства , организует документооборот офиса. Организует ведение деловой корреспонденции регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции , ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины.

Разрабатывает и внедряет системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса. Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению работы офиса и предприятия в целом. Самостоятельно и под свою ответственность распоряжаться денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса необходимыми товарно-материальными ценностями.

Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников офиса; предложения о поощрении отличившихся работников; предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины и распорядка работы офиса. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Главная Лента событий Форум Блоги Работа. Должностные инструкции Должностная инструкция офис-менеджера.

Расположение офисных помещений. Принципы планировки и оформления помещений офиса. Правила и методы организации работы офиса.

Администратор офиса относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. Администратор офиса непосредственно подчиняется руководителю Департамента корпоративного администрирования и договорной работы. На время отсутствия администратора офиса его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе. Осуществление контроля за обеспечением офиса необходимыми канцелярскими товарами и расходными материалами. Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации, передача ее подразделениям или конкретным исполнителям. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

Должностная инструкция по специальности «Администратор офиса»

Главная Компьютерные курсы Курсы бухучета Наши услуги Трудоустройство. Общие положения Администратор офиса Ресепшионист относится к категории технических исполнителей. Расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия. Основы делового этикета и протокола.

Должностная инструкция офис-менеджера

Открыть в формате WORD. Офис-менеджер — это работник, управляющий офисом. Как правило, данного работника вводят в штат центрального головного офиса предприятия или офиса, в котором непосредственно располагается дирекция предприятия. Основной задачей офис-менеджера является эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством, и главное — персоналом офиса секретарями, референтами, переводчиками, диспетчерами на телефоне, пр.

.

.

.

.

.

Офис-менеджер — это работник, управляющий офисом. Как правило, данного работника вводят в штат центрального (головного) офиса предприятия или.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2022 qx2.ru